Front Office e Supporto Segretariale

LGA Human Resources (www.lga-hr.com) società specializzata nella ricerca e selezione del personale, per un noto gruppo attivo in ambito energetico ricerca e seleziona una figura di:

Front Office & Supporto Segretariale

La risorsa inserita ricoprirà un ruolo centrale nella gestione operativa della sede principale. Si occuperà dell'accoglienza, della gestione dei flussi di comunicazione e fornirà un supporto fondamentale ai processi e alle attività quotidiane. È un ruolo dinamico che richiede precisione, doti organizzative e una forte attitudine al problem solving.

Responsabilità:

• Hospitality & Front Desk: accoglienza e registrazione di clienti, fornitori e ospiti, smistamento chiamate;
• Office Management: gestione spedizioni (raccomandate, pacchi, telegrammi), gestione e prenotazione delle sale tramite software interno, supporto logistico per eventi in sede e coordinamento delle emergenze 
• Supporto Interno: creazione badge e gestione degli accessi delle aree aziendali e gestione timbrature; 
• Supporto logistica e manutenzioni;
• Coordinamento degli spazi comuni.

Requisiti:

• Diploma o Laurea;
• Esperienza di almeno 3 anni in un ruolo analogo (la provenienza da aziende strutturate è particolarmente apprezzata);
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Alta professionalità, massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità;
• Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire più attività in parallelo;
• Ottimo standing unito alla capacità di dialogare a tutti i livelli di un'organizzazione;
• Spirito di iniziativa, flessibilità e problem solving;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Outlook, Word ed Excel).

Contratto: Tempo Indeterminato, F/T.

Sede di lavoro: Genova, centro cittadino. Richiesta presenza in sede.